1. Buka program Ms. Excel
2. Buat daftar nama mahasiswa dan daftar nilai seperti gambar di bawah ini.
3. Kemudian buat daftar nilai seperti gambar di bawah ini.
4. Isikan fungsi vlookup pada kolom nama, seperti tampilan ini.
Keterangan:
1. A14 menunjukkan kolom yang berhubungan bila nanti diisi
2. $A$2:$B$7 menunjukkan kolom rujukan
3. 2 menunjukkan kolom yang akan disalin sama
4. False menunjukkan Keterangan agar diisi sama persis
5. Tekan Enter, kolom Nama akan muncul nama sesuai rujukan kolom. Lalu tarik geser bagian yang dilingkari ke bawah untuk menyalin fungsinya. Tekan Enter.
6. Masukkan NIM pada kolom NIM, tekan enter, sehingga muncul nama sesuai daftar nama tadi. Ketik NIM yang dibutuhkan, sehingga nama yang akan muncul sesuai NIM yang diketik.
7. Isikan fungsi vlookup pada kolom nilai huruf, seperti tampilan ini. Keterangan dapat dilihat sama dengan langkah 4 kecuali keterangan TRUE, merupakan range nilai.
8. Tekan Enter, lalu tarik geser bagian yang di pojok ke bawah untuk menyalin fungsinya.
9. Isi nilainya, seperti tampilan di bawah ini. Tekan enter. Nilai huruf akan muncul sesuai kolom rujukan.
Pada kolom Nilai angka, ketikkan seperti ini
Tekan enter, geser juga untuk menyalin.
Tips: agar angka nol (0) pertama tidak hilang, tambahkan apostrof (‘) tiap kali menulis nol.
Jika antara daftar sumber dengan daftar nilai dalam sheet yang berbeda (misal sumber di sheet 1, sedangkan daftar nilai yang harus diisi di sheet 2
10. Isikan fungsi vlookup pada kolom nilai huruf, seperti tampilan ini. Tekan enter
Note: Huruf yang diblok hitam: sheet1 >> sheet rujukan
11. geser untuk menyalin. Tekan enter
12. hal yang sama, lakukan pada kolom nilai huruf dan nilai angka . Geser ke bawah untuk menyalin. Enter.
_SELAMAT-MENCOBA_
Tidak ada komentar:
Posting Komentar