Tutorial Vlookup MS Excel

LANGKAH-LANGKAH :

1. Buka program Ms. Excel
2. Buat daftar nama mahasiswa dan daftar nilai seperti gambar di bawah ini.

3. Kemudian buat daftar nilai seperti gambar di bawah ini.

4. Isikan fungsi vlookup pada kolom nama, seperti tampilan ini.

Keterangan:
1. A14 menunjukkan kolom yang berhubungan bila nanti diisi
2. $A$2:$B$7 menunjukkan kolom rujukan
3. 2 menunjukkan kolom yang akan disalin sama
4. False menunjukkan Keterangan agar diisi sama persis

5. Tekan Enter, kolom Nama akan muncul nama sesuai rujukan kolom. Lalu tarik geser bagian yang dilingkari ke bawah untuk menyalin fungsinya. Tekan Enter.


6. Masukkan NIM pada kolom NIM, tekan enter, sehingga muncul nama sesuai daftar nama tadi. Ketik NIM yang dibutuhkan, sehingga nama yang akan muncul sesuai NIM yang diketik.




7. Isikan fungsi vlookup pada kolom nilai huruf, seperti tampilan ini. Keterangan dapat dilihat sama dengan langkah 4 kecuali keterangan TRUE, merupakan range nilai.

8. Tekan Enter, lalu tarik geser bagian yang di pojok ke bawah untuk menyalin fungsinya.

9. Isi nilainya, seperti tampilan di bawah ini. Tekan enter. Nilai huruf akan muncul sesuai kolom rujukan.

Pada kolom Nilai angka, ketikkan seperti ini

Tekan enter, geser juga untuk menyalin.
Tips: agar angka nol (0) pertama tidak hilang, tambahkan apostrof (‘) tiap kali menulis nol.
Jika antara daftar sumber dengan daftar nilai dalam sheet yang berbeda (misal sumber di sheet 1, sedangkan daftar nilai yang harus diisi di sheet 2

10. Isikan fungsi vlookup pada kolom nilai huruf, seperti tampilan ini. Tekan enter

Note: Huruf yang diblok hitam: sheet1 >> sheet rujukan

11. geser untuk menyalin. Tekan enter

12. hal yang sama, lakukan pada kolom nilai huruf dan nilai angka . Geser ke bawah untuk menyalin. Enter.


_SELAMAT-MENCOBA_

PENGATURAN MS.EXCEL

LANGKAH-LANGKAH :

Tugas 1
1. Buka program Microsoft Excel, kemudian buat halaman baru dengan memilih New pada toolbar-file-new.
2. Klik Office Button, pilih new, pilih blank document untuk membuat dokumen baru, klik dobel.
Lalu,
3. Klik pada kolom yang diinginkan untuk dituliskan sesuatu. Misalnya dengan bentuk awal seperti ini..
4. Isikan data-datanya sesuai yang dituliskan. Untuk NO.PESERTA, blok dulu pada kolom yang akan diisi, klik kanan, format cells. Pada Number, pilih text, sehingga angka nol di depan tidak hilang secara otomatis.
5. Fungsi rata-rata. Letakkan kursor pada kolom yang diinginkan, ketikkan “ =AVERAGE(letak kolom pertama:letak kolom terkhir)”, enter. Hasilnya seperti ini.
6. Fungsi Nilai tertinggi, ditunjukkan seperti tampilan berikut:
7. Fungsi Nilai terendah, sama halnya dengan nilai tertinggi, hanya kata “MAX” diganti dengan kata “MIN”
8. Fungsi AND, di mana fungsi ini untuk menyatakan bahwa beberapa pernyataan itu benar atau salah. Contoh, syarat lulus pertama, nilai harus lebih dari 58. Maka fungsinya seperti tampilan di bawah ini sesuai letak kolomnya. Enter.
Geser ke bawah dan secara otomatis nilainya akan keluar
Fungsi AND yang lain pada status II, yakni nilai rata-rata harus lebih dari 60. Lakukan langkah yang sama. Kemudian drag ke bawah/copy.
9. Fungsi IF. Yakni suatu fungsi logika yang menyatakan syarat, kemudian dengan hasil/ konsekuensinya. Misalnya untuk status Lulus/ Tidak Lulus, menggunakan fungsi seperti ini seperti ini, Enter. Lalu drag ke bawah untuk mengcopy.
10. Fungsi Count If, yakni fungsi yang dapat menghitung jumlah kolom yang terdapat tulisan “xxx”, dalam hal ini Lulus dan Tidak Lulus. Tampilannya seperti ini. Lalu enter.
untuk jumlah yang tidak lulus sama caranya, akan tetatpi pada tulisan lulus diubah menjadi tidak lulus, kemudian enter.
11. Untuk memberi garis, drag kolom yang diinginkan, kemudian klik gambar di bawah ini

Tugas 2
1.Lakukan langkah 1-2 yang sama seperti tutorial tugas pertama di atas.
2.Susun suatu transkrip nilai akhir mahasiswa hingga seperti tampilan di bawah ini
3.Menghitung jumlah SKS. ketikkan pada kolom dibawahnya, ketikkan seperti yang di bawah ini, sesuai letak kolom yang akan dihitung. Kemudian tekan Enter.
Langkah yang sama juga lakukan menghitung jumlah nilai mata kuliah.
4. Selanjutnya, menghitung hasil kali antara SKS dengan nilai indeksnya. Letakkan pada kolom HM bagian bawah yang kosong, ketikkan Fungsi seperti pada tampilan ini. Tekan Enter.lalu akan keluar hasilnya. Untuk meneruskan fungsi itu ke bawah, geser ke bawah hingga kolom terkhir dengan menunjuk kotak di pojoknya.
5.Menghitung nilai indeks prestasi, yakni dengan membagi kolom hasil keseluruhan nilai SKSxIP dibagi dengan jumlah SKS.
Enter.
6.Hitung jumlah pekalian tadi dengan menggunakan cara yang sama pada langkah 3, sesuaikan letak kolom yang mau dihitung.
7.Menghitung Jumlah Nilai A, B, C dst. Tulis daftar seperti ini.
Tuliskan fungsi, untuk menghitung masing-masing nilai, sesuaikan apa yang akan dihitung dengan kolom yang sama (kolom nilai huruf).
Enter.
Dan seterusnya sampai E.
Tampilannya seperti ini
8.Syarat bisa ikut ujian adalah nilai D tidak boleh dari 15 %. Terdapat 1 nilai D di dini dari 54 mata kuliah, maka, tuliskan seperti di bawah ini. Kemudian Enter.
9.Sesuai syarat, sehingga pada status, tuliskan fungsi seperti ini, sesuaikan letak kolom yang akan dibandingkan , yakni kolom persentase nilai D. Lalu enter untuk melihat hasilnya.
~_:SELAMAT-MENCOBA:_~